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Wir sind eine privatrechtliche Tochtergesellschaft des Zweiten Deutschen Fernsehens (ZDF) und als kommerzielle Gesellschaft in einem dynamischen nationalen und internationalen Medienumfeld vor allem im Lizenzhandel tätig. In einer starken Unternehmensgruppe decken wir zudem jede Stufe der Entstehungs- und Verwertungskette erfolgreicher Bewegtbildinhalte ab. Unsere Entwicklung verdanken wir einem Team hoch motivierter, erfahrener und neugieriger Mitarbeiter, die Geschäftsbeziehungen zu einem für alle Partner positiven Ergebnis führen. Unser Geschäftssitz ist Mainz inmitten der pulsierenden Rhein-Main-Region.

Wir suchen Sie ab sofort in Vollzeit als

ASSISTENT/IN DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (W/M/D)

Ihre Aufgabengebiete
Als Senior Assistant führen Sie das Sekretariat der Geschäftsführerin Finanzen / Recht / Personal / Beteiligungsmanagement. Auf Sie kommen alle üblicherweise anfallenden Sekretariatsarbeiten zu, insbesondere Administration und Organisation, Korrespondenz sowie Reisemanagement und Aufgaben rund um Termin- bzw.
Messevorbereitungen und -nachbereitungen. Dabei ist die tägliche Präsenz im Büro erforderlich.
Ergänzend übernehmen Sie weitere, anspruchsvolle Aufgaben, die sich aus dem Verantwortungskreis der Geschäftsführerin ergeben, beispielsweise bei der
Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern, dem ZDF oder den Bereichen.
Routiniert handhaben Sie Aufsichtsratsdokumente, erstellen Vorlagen oder Präsentationen und engagieren sich bei übergreifenden Themen, wie der Gebäudeverwaltung oder dem Fuhrpark.

Ihr Qualifikationsprofil
Sie haben eine Sekretariats- oder kaufmännische Ausbildung mit sehr gutem Erfolg abgeschlossen und können ein Sekretariat selbstständig führen. Neben der vorbildlichen Beherrschung der deutschen Sprache verfügen Sie über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Der souveräne Umgang mit moderner IT,
insbesondere mit den Office-Anwendungen, gehört für Sie zum Handwerkszeug.
Sie sind sehr verantwortungsbewusst, besonders vertrauenswürdig, belastbar, kontaktfreudig, durchsetzungsfähig und verfügen über ein gewandtes und sicheres Auftreten. In Ihrem neuen Aufgabenbereich sind Sie mit Zielstrebigkeit
und einem eigenverantwortlichen Arbeitstil erfolgreich. Das Arbeiten in einem komplexen Umfeld mit vielfältigen Anforderungen entspricht Ihren Neigungen und Fähigkeiten. Berufserfahrungen in einer vergleichbar verantwortungsvollen
Assistenzfunktion sind wünschenswert.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann erwarten wir gerne Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen für diese aufgrund einer Elternzeitvertretung voraussichtlich bis 30.09.2022 befristeten Position.
Bewerbungen bitte vorzugsweise über unser Bewerberportal: https://bewerbung.zdf-enterprises.de oder per E-Mail: personalabteilung@zdf-enterprises.de.

ZDF Enterprises GmbH
Personalabteilung | Stichwort: Senior Assistant GF (w/m/d)
Erich-Dombrowski-Straße 1 | 55127 Mainz
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